今年以來，川投能源從加強人事檔案管理入手，巧借人力資源（HR）信息平臺，探索施行平臺員工信息與人事檔案管理“四同步”，通過維護人事檔案的完整性、準確性與安全性，不斷加強人事檔案信息化建設(shè)。既有效提高了工作效率，降低了管理成本，又夯實了人才隊伍建設(shè)基礎(chǔ)，提高了企業(yè)科學管控的能力，使 HR數(shù)據(jù)庫變身為公司改革發(fā)展的人才資源庫。

      HR平臺員工信息與人事檔案“同步管理”。川投能源將人事檔案管理同HR平臺建設(shè)相結(jié)合，制定出臺了《川投能源人事檔案管理辦法》，梳理了人事檔案的查（借）閱、轉(zhuǎn)遞和資料歸集流程，建立了人事檔案管理臺帳。檔案歸集和信息維護專人專管，嚴格保密。

      HR平臺電子檔案與紙質(zhì)檔案“同步歸集”。采取“倒查尋根”的辦法，在公司辦公平臺和檔案室全力查找公司成立以來的所有人事發(fā)文和收文，著重加強了員工“三齡兩歷”檔案資料的收集。

      HR平臺信息維護與檔案核對“同步更新”。對員工“三齡兩歷”信息進行了初步核對。將學歷學位、職稱評審、執(zhí)業(yè)資格、獲獎評優(yōu)等證書復印件掃描上傳平臺，將員工入職調(diào)動、職務(wù)任免文件號和需要特別說明的情況備注在對應的簡歷后，將核對后的個人信息由員工簽字確認，確保數(shù)據(jù)的準確完整，來源有據(jù)。

      HR平臺數(shù)據(jù)應用與檔案利用“同步開發(fā)”。大力宣傳人事檔案管理應用的重要性。在黨員信息、員工簡歷、廣力報表、員工花名冊、薪酬發(fā)放等專項數(shù)據(jù)報送時，利用HR信息庫，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)報送的時效性和準確性，為干部選用、人才配置、黨員管理、薪酬績效等工作提供了有價值的資料，同時也方便領(lǐng)導全面掌握員工隊伍整體狀況，為工資總額的清算及績效考核的兌現(xiàn)提供了有力支撐，使公司HR數(shù)據(jù)庫變成了真正有用的信息庫。

     目前，川投能源本部員工已全部建立了人事檔案，整理歸集了相關(guān)人事類文書檔案350多份、歸集個人檔案資料500多份，上傳證件資料掃描件120多個，校核、修訂和補充平臺信息上千條。